Termeni si conditii – Evenimente cu participare fizica

TERMENI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

Evenimente cu Participare Fizica

1. Organizator

Evenimentul este organizat de TITLURI QUALITY SRL, cu sediul în Bucureşti, sector 2, Șos. Fabrica de Glucoză nr. 21, parter, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J2003013439403, CUI RO15797801, denumită în continuare „Organizatorul”.

2. Accesul la eveniment

Participarea fizică la eveniment se face exclusiv pe bază de invitație, înregistrare sau confirmare prealabilă din partea Organizatorului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a valida, refuza sau retrage accesul unei persoane, inclusiv în ziua evenimentului, dacă există motive legate de capacitatea sălii, siguranță, conduită neadecvată sau nerespectarea prezentelor condiții.

3. Reguli de conduită

Prin participarea la eveniment, participantul se obligă:

  • să respecte instrucțiunile Organizatorului, ale personalului locației, ale personalului tehnic, de securitate și ale autorităților;
  • să aibă o conduită civilizată și să nu perturbe desfășurarea evenimentului;
  • să respecte legislația în vigoare, regulile locației și normele aplicabile de ordine publică, securitate, sănătate, protecția mediului și apărare împotriva incendiilor. Obligația de a respecta măsurile PSI comunicate de administrator/organizator este prevăzută de Legea nr. 307/2006.

4. Interdicții

Este interzisă:

  • introducerea sau utilizarea de materiale inflamabile, pirotehnice, explozive, substanțe periculoase ori orice obiecte care pot pune în pericol participanții sau locația;
  • aprinderea focului, utilizarea neautorizată a echipamentelor electrice sau intervenția asupra instalațiilor locației;
  • blocarea căilor de acces sau de evacuare;
  • distrugerea, deteriorarea ori utilizarea necorespunzătoare a bunurilor Organizatorului, ale locației sau ale altor participanți;
  • comportamentul agresiv, amenințător, abuziv sau contrar bunelor moravuri;
  • fumatul în spațiile publice închise, cu excepțiile strict prevăzute de lege.

5. Filmare, fotografiere și interviuri

Evenimentul este filmat și fotografiat și poate fi transmis public prin streaming sau redifuzat pe site-urile și canalele Organizatorului și ale brandurilor media implicate.

Prin participarea fizică, participantul înțelege că poate apărea incidental în cadre generale, imagini ambientale sau secvențe de public.

Interviurile individuale sunt opționale. Participantul poate refuza acordarea unui interviu.

6. Date personale

Pentru transmiterea invitației, confirmarea participării și comunicările logistice, Organizatorul poate solicita și prelucra cel puțin următoarele date:

  • nume și prenume;
  • adresă de e-mail;
  • număr de telefon.

Aceste date se prelucrează conform informării GDPR publicate separat de Organizator.

7. Stare de sănătate și asumarea participării

Fiecare participant este responsabil să participe numai dacă starea sa de sănătate îi permite.

Participanții au obligația de a acționa prudent, de a evita comportamentele riscante și de a solicita ajutor dacă se confruntă cu o problemă medicală.

În caz de incident medical, Organizatorul poate solicita intervenția serviciilor de urgență și/sau a personalului medical disponibil, fără a garanta însă acordarea unui act medical complet la fața locului.

8. Răspundere

Participarea la eveniment se face pe propria răspundere în ceea ce privește alegerea de a fi prezent și conduita personală a participantului.

Organizatorul nu răspunde pentru:

  • pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale lăsate nesupravegheate;
  • prejudicii cauzate de fapta participantului, de nerespectarea instrucțiunilor, de condiții medicale preexistente ori de refuzul participantului de a acționa prudent;
  • fapta altor participanți sau a unor terți, în afara limitelor prevăzute de lege.

Orice limitare a răspunderii se aplică numai în limitele permise de lege. Conform art. 1355 Cod civil, răspunderea pentru prejudiciile cauzate integrității fizice, psihice ori sănătății nu poate fi înlăturată sau diminuată decât în condițiile legii, iar răspunderea pentru fapte intenționate sau culpă gravă nu poate fi exclusă.

9. Situații de urgență și evacuare

În caz de incident, pericol, incendiu sau evacuare, participantul are obligația de a respecta imediat instrucțiunile Organizatorului, ale personalului locației și ale autorităților competente.

Legea nr. 307/2006 obligă utilizatorii să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor comunicate și să semnaleze orice situație care constituie pericol de incendiu.

10. Forță majoră

Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea totală sau parțială a obligațiilor sale dacă aceasta este cauzată de forță majoră sau caz fortuit, inclusiv, fără limitare, incendii, fenomene meteo severe, decizii ale autorităților, tulburări publice, avarii majore, pandemii sau alte evenimente externe, imprevizibile, absolut invincibile și inevitabile. Noțiunea de forță majoră și caz fortuit este reglementată de art. 1351 Cod civil.

11. Dreptul Organizatorului de a lua măsuri

Organizatorul poate:

  • refuza accesul;
  • dispune evacuarea;
  • solicita sprijinul personalului de securitate sau al autorităților competente,

în cazul în care un participant încalcă prezentele condiții, regulile locației, normele legale aplicabile ori pune în pericol siguranța persoanelor, a bunurilor sau buna desfășurare a evenimentului.

12. Legea aplicabilă

Prezentele condiții sunt guvernate de legea română.

Orice neînțelegere va fi soluționată mai întâi pe cale amiabilă, iar în lipsa unei soluții amiabile, de instanțele competente din România.