Politica GDPR – Evenimente cu participare fizica

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

pentru participarea fizică la evenimentele G4Food

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este TITLURI QUALITY SRL, cu sediul în Bucureşti, sector 2, Șos. Fabrica de Glucoză nr. 21, parter, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J2003013439403, CUI RO15797801, denumită în continuare „Organizatorul”.

Responsabil protecția datelor / contact GDPR: [email protected]

2. Ce date prelucrăm

În contextul participării fizice la eveniment, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • nume și prenume;
  • adresă de e-mail;
  • număr de telefon;
  • companie / organizație și funcție, dacă le solicitați în formular;
  • imaginea și vocea dumneavoastră, dacă participați fizic la eveniment și apăreți în materialele foto-video realizate în sală sau în zonele de acces;
  • declarații / răspunsuri, doar dacă acceptați să acordați un interviu.

3. În ce scopuri prelucrăm datele

Prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

a) Gestionarea invitației și a participării fizice la eveniment

  • transmiterea invitației;
  • confirmarea participării;
  • comunicări logistice înainte de eveniment;
  • organizarea accesului în sală.

b) Filmarea, fotografierea și transmiterea publică a evenimentului

  • realizarea de fotografii și înregistrări video în cadrul evenimentului;
  • transmiterea live / streaming public;
  • publicarea ulterioară a unor fragmente, fotografii sau materiale video pe canalele și platformele organizatorului.

c) Realizarea de materiale editoriale și post-eveniment

  • articole, rezumate, materiale video, declarații și selecții editoriale rezultate din eveniment.

d) Comunicări privind evenimente viitoare

  • transmiterea de invitații sau informații despre evenimente viitoare organizate de noi, doar în măsura în care există un temei valabil și, ideal, o opțiune separată de acord / abonare.

4. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrarea se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri:

a) Interes legitim – pentru:

  • organizarea și administrarea evenimentului;
  • gestionarea listei de participanți;
  • asigurarea documentării și promovării rezonabile a evenimentului;
  • filmarea de ansamblu și transmiterea publică a evenimentului, în măsura în care acest lucru este proporțional și anunțat transparent.

b) Consimțământ – atunci când:

  • vă înscrieți separat pentru comunicări viitoare / newsletter / invitații viitoare;
  • acceptați un interviu individual, planificat sau un material video dedicat;
  • acceptați alte utilizări punctuale care necesită un acord distinct.

5. Informare privind filmarea și streaming-ul evenimentului

Prin prezenta vă informăm că evenimentul va fi:

  • filmat și fotografiat;
  • transmis public prin streaming live;
  • promovat și redifuzat ulterior pe canalele sociale și platformele media ale grupului.

Materialele pot fi publicate sau distribuite, inclusiv pe:

  • site-urile G4Food, G4Media, Economedia, Mediafax, Techrider și PetsCats;
  • conturile oficiale de social media aferente acestor branduri;
  • canale video și alte medii digitale ale organizatorului.

Prin participarea fizică la eveniment, luați act că este posibil să apăreți accidental sau incidental în imagini generale de sală, cadre de public, cadre largi sau secvențe ambientale.
Aceste apariții nu presupun în mod automat un interviu sau o prezentare individuală dedicată.

6. Interviurile sunt opționale

Participarea la interviuri, declarații video sau inserții editoriale individuale este opțională.

Dacă un reprezentant al organizatorului sau al echipei editoriale vă solicită un interviu, îl puteți:

  • accepta;
  • refuza;
  • întrerupe înainte de publicare, în limite rezonabile și înainte de intrarea materialului în fluxul editorial final.

7. Cui putem divulga datele

Datele pot fi comunicate, după caz, către:

  • personalul intern implicat în organizarea evenimentului;
  • echipe editoriale și tehnice;
  • furnizori de servicii foto-video, streaming, IT, hosting, e-mailing și logistică;
  • entitățile din grupul media implicate în publicare și distribuție;
  • autorități publice, dacă există obligație legală.

Nu vindem datele dumneavoastră către terți.

8. Cât timp păstrăm datele

Vom păstra datele numai atât cât este necesar pentru scopurile de mai sus, după cum urmează:

  • datele de înscriere și contact pentru organizarea evenimentului: pe perioada necesară organizării și pentru o perioadă administrativă de 24 luni;
  • datele folosite pentru invitații viitoare: până la retragerea consimțământului sau până la expirarea perioadei de 24 luni de la ultima interacțiune;
  • înregistrările brute ale evenimentului: pentru perioada necesară editării, arhivării interne și apărării eventualelor drepturi, conform politicii interne;
  • materialele publicate editorial: pot rămâne publice atât timp cât există interes editorial legitim sau obligații de arhivare.

9. Este obligatoriu să ne furnizați datele?

Pentru a vă putea transmite invitația fizică, confirma participarea și comunica detalii logistice, avem nevoie cel puțin de:

  • nume complet;
  • adresă de e-mail;
  • număr de telefon.

Fără aceste date, este posibil să nu putem gestiona înscrierea și accesul dumneavoastră la eveniment.

10. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificare;
  • dreptul la ștergere;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la opoziție, în special atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim;
  • dreptul de a vă retrage consimțământul, pentru prelucrările bazate pe consimțământ;
  • dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la: [email protected]

11. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația aplicabilă, puteți depune plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Site: www.anspdcp.ro

12. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării sau alterării neautorizate.

13. Notă importantă pentru participanții fizici

Prin participarea la eveniment, confirmați că ați luat cunoștință de prezenta informare și că ați fost informat(ă) că:

  • evenimentul este filmat și fotografiat;
  • evenimentul este transmis public prin streaming;
  • puteți apărea incidental în cadre generale;
  • interviurile individuale sunt opționale;
  • datele necesare organizării participării sunt prelucrate pentru gestionarea evenimentului;
  • pentru comunicări privind evenimente viitoare, organizatorul poate solicita un acord separat, atunci când este necesar.